Sécurité & Conformité
Dernière mise à jour : 29 septembre 2026
Merlain, nom commercial de DataAgents
Chez Merlain, la sécurité et la conformité sont fondamentales dans tout ce que nous faisons. Cette page présente notre posture de sécurité, notre alignement en matière de conformité et nos garanties de protection des données pour vous aider à comprendre comment nous protégeons vos données.
Principes de Protection des Données
Nous suivons les principes de protection de la vie privée dès la conception et de sécurité par défaut :
- Minimisation des Données : Nous ne collectons et ne traitons que les données nécessaires à la fourniture de nos services
- Limitation des Finalités : Les données sont traitées uniquement à des fins spécifiées, explicites et légitimes
- Limitation de Conservation : Les données sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités décrites dans notre Politique de Confidentialité
- Exactitude : Nous maintenons des processus pour garantir que les données personnelles sont exactes et à jour
- Intégrité et Confidentialité : Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données
- Responsabilité : Nous maintenons une documentation complète de nos activités de traitement des données et de nos contrôles de sécurité
Infrastructure & Hébergement
Merlain est construit sur une infrastructure cloud de niveau entreprise :
Infrastructure cloud managée
- La plateforme et la base de données managée fonctionnent dans l'Union européenne, sur Google Cloud europe-west4 (Pays-Bas), via Railway
- L'authentification fonctionne dans l'UE, sur AWS eu-west-3 (Paris), via Supabase
- Le traitement des données s'appuie sur OVH, fournisseur d'infrastructure français
- Cloudflare assure la protection en périphérie et la diffusion de contenu
- Sauvegardes automatiques gérées par les fournisseurs
- La liste complète des fournisseurs est publiée sur notre page sous-traitants
Nous nous appuyons sur les contrôles de sécurité physique et réseau de nos fournisseurs et utilisons leurs services managés pour les bases de données, le stockage et le calcul. Nous ne publions pas de SLA de disponibilité contractuel ; les engagements de disponibilité sont négociés par contrat pour les clients entreprise.
Contrôle d'Accès & Identité
Nous mettons en œuvre plusieurs couches de contrôle d'accès pour protéger vos données :
- Authentification : Authentification basée sur JWT avec gestion sécurisée des jetons
- Authentification Multi-Facteurs (2FA) : Disponible pour tous les comptes utilisateurs pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire
- Contrôle d'Accès Basé sur les Rôles (RBAC) : Les utilisateurs reçoivent un accès basé sur leur rôle et leurs responsabilités
- Principe du Moindre Privilège : Les utilisateurs reçoivent uniquement l'accès minimum nécessaire pour effectuer leurs tâches
- Gestion de Session : Gestion sécurisée des sessions avec expiration automatique et expiration des jetons
- Aucun Compte Partagé : Chaque utilisateur doit avoir son propre compte - les comptes partagés sont interdits
Toutes les tentatives d'accès sont enregistrées et surveillées. L'accès peut être révoqué immédiatement si nécessaire, et nous maintenons des pistes d'audit de tous les événements d'accès.
Chiffrement & Isolation
Vos données sont protégées par plusieurs couches de chiffrement et d'isolation :
Chiffrement
- En Transit : Toutes les données transmises entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées à l'aide de TLS 1.2 ou supérieur
- Au Repos : Les données stockées dans les bases de données et le stockage d'objets sont chiffrées à l'aide d'algorithmes de chiffrement standard de l'industrie
- Chiffrement au Niveau des Champs : Les champs sensibles (e-mails, informations de paiement) peuvent être chiffrés au niveau de l'application
- Gestion des Clés : Les clés de chiffrement sont gérées de manière sécurisée en utilisant les meilleures pratiques de l'industrie
Isolation des Locataires
- Isolation au Niveau de la Base de Données : Les données de chaque locataire sont isolées au niveau de la base de données à l'aide d'identifiants de locataire
- Isolation au Niveau de l'Application : Toutes les requêtes sont limitées au locataire authentifié
- Isolation Réseau : Les contrôles au niveau réseau empêchent l'accès non autorisé entre locataires
- Séparation Logique : Une séparation logique complète garantit qu'un locataire ne peut pas accéder aux données d'un autre locataire
Surveillance & Réponse aux Incidents
Nous maintenons des capacités complètes de surveillance et de réponse aux incidents :
- Surveillance de la Sécurité : Surveillance continue de l'accès au système, des événements d'authentification et des activités liées à la sécurité
- Journalisation d'Audit : Journaux d'audit complets de tous les accès au système, opérations sur les données et actions administratives
- Alertes : Alertes automatisées pour les activités suspectes, événements de sécurité et anomalies système
- Plan de Réponse aux Incidents : Procédures documentées pour détecter, répondre et récupérer des incidents de sécurité
- Notification de Violation : En cas de violation de données, nous notifierons les clients affectés dans les 72 heures comme requis par le RGPD
Notre équipe de réponse aux incidents est formée pour répondre rapidement aux incidents de sécurité. Nous effectuons des examens de sécurité réguliers et des tests de pénétration pour identifier et corriger les vulnérabilités.
Déclarations de Conformité
Conformité RGPD
Merlain est conforme au RGPD et traite les données personnelles conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'UE. Nous avons mis en œuvre des mesures complètes de conformité RGPD incluant :
- Gestion des droits des personnes concernées (accès, rectification, effacement, portabilité)
- Gestion du consentement et principes de protection de la vie privée dès la conception
- Accord de Traitement des Données (DPA) disponible pour les clients
- Registre des sous-traitants maintenu et disponible
- Procédures de notification de violation dans les 72 heures
Pour plus d'informations, consultez notre page RGPD & Accord de Traitement des Données.
Alignement SOC 2
Merlain met en œuvre des contrôles inspirés des critères SOC 2 de sécurité et de disponibilité, dans les domaines suivants :
- Gestion de l'accès et authentification
- Journalisation et surveillance
- Gestion des changements
- Sauvegarde et reprise après sinistre
- Réponse aux incidents
Note : Nous préparons activement la certification SOC 2 et maintenons une documentation complète de nos contrôles de sécurité. Nous sommes prêts pour l'audit et pouvons fournir des preuves de nos contrôles sur demande.
Statut de Conformité
Statut de Conformité : Merlain met en œuvre des contrôles de sécurité inspirés des critères SOC 2 et en maintient la documentation. Nous ne détenons aujourd'hui aucune certification SOC 2, HIPAA ou ISO 27001, et nous ne prétendons pas en détenir. Nous pouvons fournir des preuves de nos contrôles sur demande.
Nous améliorons continuellement notre posture de sécurité et notre alignement en matière de conformité. Nos contrôles de sécurité sont régulièrement examinés et mis à jour pour répondre aux menaces émergentes et maintenir l'alignement avec les meilleures pratiques de l'industrie.
Architecture de Sécurité
Notre architecture de sécurité met en œuvre une défense en profondeur avec plusieurs couches de contrôles de sécurité :
- Sécurité Réseau : Pare-feu, protection DDoS et segmentation réseau
- Sécurité Application : Validation des entrées, encodage des sorties et pratiques de codage sécurisé
- Sécurité des Données : Chiffrement, contrôles d'accès et isolation des données
- Sécurité Infrastructure : Systèmes durcis, correctifs de sécurité et gestion des vulnérabilités
- Surveillance & Détection : Surveillance de la sécurité, détection d'intrusion et détection d'anomalies
Nous pouvons fournir un diagramme d'architecture de sécurité de haut niveau sur demande. Pour des informations de sécurité détaillées, veuillez contacter notre équipe de sécurité.
Contact Sécurité
Délégué à la Protection des Données / Équipe Sécurité :
E-mail : privacy@merlain.ai
Adresse : Merlain, Sophia Antipolis, France
Pour les demandes liées à la sécurité, les questionnaires de sécurité ou pour demander notre pack de sécurité, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.
Ressources Supplémentaires
- Politique de Confidentialité - Informations détaillées sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données
- RGPD & Accord de Traitement des Données - Notre Accord de Traitement des Données et informations de conformité RGPD
- Conditions d'Utilisation - Nos conditions générales
Cette page Sécurité & Conformité est effective à partir du 16 janvier 2026 et est mise à jour régulièrement pour refléter notre posture de sécurité et notre alignement en matière de conformité actuels.